Документация
Экспорт в DOCX и PDF
Материалы не заперты внутри сервиса. Заметка, задача, встреча или документ выгружаются в DOCX или PDF одним действием.
Что выгружается
- Заметка - заголовок и текст без списка вложений.
- Задача - заголовок и описание без служебных полей.
- Событие - заголовок и описание без времени и участников.
- Документ - заголовок и распознанный текст либо описание.
Зачем это нужно
Экспорт закрывает два разных случая. Первый - поделиться: отправить смету или конспект встречи человеку, у которого нет аккаунта. Второй - забрать своё: вы всегда можете вынести материалы наружу в обычных форматах, не завися от сервиса.
Как скачать файл
- Откройте нужную заметку, задачу, встречу или документ.
- В панели действий выберите Word или PDF.
- Дождитесь подготовки файла - загрузка начнётся в браузере.
Экспорт создаёт отдельный файл и не меняет исходную сущность в Vio.
Когда выбрать DOCX, а когда PDF
DOCX подходит, если получателю нужно продолжить редактирование. PDF удобнее для чтения и передачи готовой версии с устойчивой вёрсткой.
Оба формата формируются по текстовым данным выбранной сущности. Экспорт не запускает ИИ-действие и не меняет оригинал.
Читайте дальше
Остался вопрос?
Написать в Telegram